Notes jest podstawowym elementem wyposażenia na biurku większości pracowników. Notatnik to najpraktyczniejsze rozwiązanie na czasowe notowanie krótkich informacji, których nie jesteśmy wstanie w danym momencie zapamiętać. Pozwala to w późniejszym czasie cofnąć się do takiej informacji lub w tej formie przekazać dalej. Większe rozmiary notesów formatu A4 chociażby, stosowane są często na potrzeby szkoleń i konferencji. Notesy mogą być w formie klejonej gdzie górna krawędź zespolona jest elastycznym klejem o wysokiej elastyczności. Tego typu forma pozwala dzielenie się zapisaną informacją w szybki sposób z drugą osobą. Notesy bindowane oraz spinane mają charakter bardziej prestiżowy i są także eleganckim prezentem.